Einwilligung
Freiwillige, informierte Zustimmung zur Datenverarbeitung nach Artikel 7 DSGVO
Was ist eine Einwilligung?
Eine Einwilligung ist die freiwillige, informierte Zustimmung einer Person zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Nach Artikel 7 DSGVO ist die Einwilligung eine der wichtigsten Rechtsgrundlagen für Datenverarbeitung.
Eine gültige Einwilligung muss folgende Kriterien erfüllen:
- Freiwillig: Die Person darf nicht unter Druck gesetzt werden
- Informiert: Die Person muss wissen, wofür ihre Daten verwendet werden
- Eindeutig: Die Person muss aktiv zustimmen (z.B. durch Checkbox)
- Widerrufbar: Die Person kann ihre Einwilligung jederzeit zurückziehen
Warum ist die Einwilligung wichtig?
Ohne gültige Rechtsgrundlage dürft ihr keine personenbezogenen Daten verarbeiten. Die Einwilligung ist eine der häufigsten Rechtsgrundlagen. Ihr braucht sie für:
- Newsletter: E-Mail-Marketing erfordert ausdrückliche Einwilligung
- Cookies: Tracking-Cookies erfordern Einwilligung (außer technisch notwendige)
- Freiwillige Datenverarbeitung: Wenn ihr keine andere Rechtsgrundlage habt (z.B. Vertrag, berechtigtes Interesse)
Ohne gültige Einwilligung riskiert ihr Bußgelder und Unterlassungsklagen.
Beispiel: Müller GmbH
Die Müller GmbH (25 Mitarbeiter, Maschinenbau) möchte einen Newsletter versenden. Sie braucht dafür die Einwilligung der Empfänger.
Falsch: Vorausgefüllte Checkbox
☑ Ich möchte den Newsletter erhalten.
Das ist keine gültige Einwilligung. Die Checkbox ist vorausgefüllt – das ist nicht eindeutig.
Richtig: Aktive Zustimmung
☐ Ich möchte den Newsletter erhalten und stimme zu, dass die Müller GmbH meine E-Mail-Adresse für diesen Zweck speichert. Ich kann meine Einwilligung jederzeit widerrufen.
Das ist eine gültige Einwilligung. Die Person muss aktiv zustimmen und wird über Zweck und Widerrufsmöglichkeit informiert.
Mit easy DP erstellt die Müller GmbH DSGVO-konforme Einwilligungstexte für Newsletter und Cookies.