Entgelttransparenz ohne Tabellenchaos
Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie bringt neue Pflichten für alle Arbeitgeber. Mit easy Pay werdet ihr bald Gehaltsbänder definieren, den Gender-Pay-Gap berechnen und Berichte erstellen können – strukturiert und ohne Excel-Chaos.
Warum easy Pay?
Faire Strukturen
Gehaltsbänder erstellen, die nachvollziehbar und verteidigbar sind – ohne Bauchgefühl.
Automatische Berichte
Gender-Pay-Gap-Berichte auf Knopfdruck – keine Wochen mit Excel-Tabellen.
Rechtssicher vorbereitet
Bei Auskunftsanfragen von Mitarbeitern in 2 Monaten antwortbereit sein.
Betrifft mich das?
Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie gilt für alle Arbeitgeber – unabhängig von der Größe.
Alle Arbeitgeber
Ab Juni 2026 müssen alle Unternehmen:
- Gehaltsspannen in Stellenanzeigen nennen
- Auskunftsanfragen von Mitarbeitern beantworten (2-Monats-Frist)
- Kriterien für Entgeltfestsetzung dokumentieren
Unternehmen ab 100 MA
Zusätzliche Berichtspflichten:
- Gender-Pay-Gap-Bericht erstellen und veröffentlichen
- Bei Gap > 5%: Gemeinsame Entgeltbewertung durchführen
- Regelmäßige Berichterstattung (jährlich oder alle 3 Jahre)
Die EU-Mitgliedstaaten müssen die Richtlinie bis dahin in nationales Recht umsetzen. Deutschland hat noch keinen Gesetzesentwurf vorgelegt. Realistisches Inkrafttreten: Ende 2026 bis Mitte 2027.
Welche Pflichten gelten für euch?
Beantworte 5 kurze Fragen und erfahre, welche Anforderungen der EU-Entgelttransparenzrichtlinie euer Unternehmen betreffen.
Zum kostenlosen Pflichten-CheckSo wird easy Pay funktionieren
Drei Schritte zur Entgelttransparenz – ohne Vergütungsberater, ohne Excel-Chaos.
Analysieren
Ladet eure Gehaltsdaten hoch und lass easy Pay die Struktur analysieren.
- Funktionsgruppen erkennen
- Vergleichbare Positionen identifizieren
- Gehaltsverteilungen visualisieren
Berechnen
Berechne den Gender-Pay-Gap und definiere faire Gehaltsbänder.
- Gender-Pay-Gap ermitteln
- Gehaltsbänder generieren
- Kriterien dokumentieren
Berichten
Erstelle Berichte und beantworte Auskunftsanfragen fristgerecht.
- Gender-Pay-Gap-Bericht erstellen
- Auskunftsanfragen beantworten
- Fristen einhalten
Warum sich Entgelttransparenz lohnt
Transparenz ist nicht nur Pflicht – sie macht euch als Arbeitgeber attraktiver.
Stärkeres Employer Branding
Die Mehrheit der Bewerber bevorzugt Arbeitgeber mit transparenten Gehaltsstrukturen.
Weniger Fluktuation
Faire und nachvollziehbare Vergütung steigert die Mitarbeiterbindung.
Zeit sparen
Gehaltsdiskussionen werden objektiver – weniger Verhandlungen, klare Strukturen.
Rechtssicherheit
Bei Klagen wegen Diskriminierung habt ihr nachvollziehbare Dokumentation.
Häufige Fragen
Was wird easy Pay kosten?
Die Preise werden sich am easy EU Plattform-Standard orientieren: voraussichtlich 239€/Jahr für kleinere Teams, 599€/Jahr für mittelgroße Teams und 1.199€/Jahr für größere Teams. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. und beinhalten alle Funktionen: Gender-Pay-Gap-Rechner, Gehaltsbänder-Generator, Berichterstellung und Fristenmanagement.
Wann muss ich die Entgelttransparenz-Richtlinie umsetzen?
Die EU-Mitgliedstaaten müssen die Richtlinie bis zum 7. Juni 2026 in nationales Recht umsetzen. Deutschland hat Stand April 2026 noch keinen Gesetzesentwurf vorgelegt. Das deutsche Gesetz wird voraussichtlich Ende 2026 bis Mitte 2027 in Kraft treten. Trotzdem gilt: Art. 157 AEUV (Entgeltgleichheit) wirkt bereits direkt, und Gerichte wenden die Richtlinie richtlinienkonform an.
Brauche ich einen Vergütungsberater oder kann ich das selbst machen?
Mit easy Pay könnt ihr die Entgelttransparenz selbst umsetzen. Das Tool führt euch strukturiert durch die Analyse eurer Gehaltsdaten, erstellt automatisch Gehaltsbänder und berechnet den Gender-Pay-Gap. Ihr benötigt keinen externen Berater – nur eure Gehaltsdaten und etwa 2-3 Stunden Zeit.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die initiale Einrichtung wird etwa 2-3 Stunden dauern: Gehaltsdaten hochladen, Funktionsgruppen definieren und Gehaltsbänder festlegen. Danach können Auskunftsanfragen in wenigen Minuten beantwortet werden, und Berichte werden automatisch generiert.
Kann easy Pay meinen Gender-Pay-Gap berechnen?
Ja. easy Pay berechnet den Gender-Pay-Gap automatisch nach den Vorgaben der EU-Entgelttransparenzrichtlinie – sowohl unbereinigt als auch bereinigt (nach Funktionsgruppen). Die Berechnung erfolgt auf Basis der von euch hochgeladenen Gehaltsdaten.
Ist easy Pay DSGVO-konform?
Ja. Alle Gehaltsdaten werden verschlüsselt und DSGVO-konform in Europa gespeichert. Ihr behaltet die volle Kontrolle über eure Daten. easy Pay wird außerdem keine personenbezogenen Gehaltsdaten außerhalb der EU verarbeiten.
Kann ich Berichte als PDF exportieren?
Ja. Alle Berichte (Gender-Pay-Gap-Bericht, Auskunftsantworten, Gehaltsbänder-Dokumentation) können als PDF exportiert werden. Diese PDFs sind audit-sicher und können bei Prüfungen oder rechtlichen Anfragen vorgelegt werden.
Gibt es eine Demo oder Testversion?
easy Pay ist noch in Entwicklung. Sobald das Tool verfügbar ist, wird es eine kostenlose Testversion geben. In der Zwischenzeit könnt ihr unseren kostenlosen Pflichten-Check nutzen, um herauszufinden, welche Anforderungen für euch gelten.
Informiert bleiben
easy Pay ist noch in Entwicklung. In der Zwischenzeit findet ihr alle wichtigen Informationen zur Entgelttransparenzrichtlinie in unserem Wissensbereich.