Multi-Regulierungs-Plattform
SaaS-Lösung für mehrere EU-Regulierungen in einem System – statt fragmentierter Einzellösungen
Was ist eine Multi-Regulierungs-Plattform?
Eine Multi-Regulierungs-Plattform ist ein SaaS-System, das mehrere EU-Regulierungen in einer Anwendung abbildet. Statt für jede Regulierung ein eigenes Tool zu nutzen, habt ihr alles zentral an einem Ort.
Beispiel easy EU:
- easy AI – KI-Verordnung
- easy Pay – Entgelttransparenz
- easy ACC – Barrierefreiheit (BFSG)
- easy ESG – Nachhaltigkeitsreporting (VSME)
Alle Module nutzen dieselbe Oberfläche, dieselben Workflows und denselben Login.
Warum ist das wichtig?
KMUs stehen nicht vor einer Compliance-Herausforderung – sondern vor vielen gleichzeitig:
- KI-Verordnung (seit Aug 2026)
- Entgelttransparenz (DE-Gesetz voraussichtlich Ende 2026/Anfang 2027)
- DSGVO (laufend)
- Barrierefreiheit (BFSG seit Juni 2025)
- ESG-Reporting (ab 2027 für größere KMU)
Ohne Multi-Regulierungs-Plattform:
- ❌ 5 Tools → 5 Logins, 5 Interfaces, 5 Rechnungen
- ❌ Keine Synergien: HR-Daten für Entgelttransparenz ≠ HR-Daten für DSGVO
- ❌ Kein Überblick: Welche Regulierung läuft wann ab?
Mit Multi-Regulierungs-Plattform:
- ✅ Ein Login → alle Regulierungen
- ✅ Daten-Synergien: HR-Daten werden für Pay + DSGVO genutzt
- ✅ Zentraler Überblick: Dashboard zeigt alle Fristen
Wie funktioniert eine Multi-Regulierungs-Plattform?
Das Prinzip: Gleicher Prozess, unterschiedliche Inhalte
| Schritt | KI-Verordnung | Entgelttransparenz |
|---|---|---|
| 1. Betroffenheits-Check | "Nutzt ihr KI?" | "Seid ihr Arbeitgeber?" |
| 2. Geführte Erfassung | KI-Systeme erfassen | Gehaltsdaten erfassen |
| 3. Dokumentengenerierung | KI-Inventar, Risikobewertung | Gehaltsbänder, GPG-Bericht |
| 4. Laufende Pflege | KI-Updates dokumentieren | Auskunftsanfragen beantworten |
Der Workflow ist identisch – nur die Fragen und Dokumente sind unterschiedlich.
Beispiel: Müller GmbH nutzt 3 Module
Die Müller GmbH (25 MA) ist von 3 Regulierungen betroffen:
- easy AI: 5 KI-Systeme dokumentiert (30 Min)
- easy Pay: Gehaltsbänder für 25 MA definiert (2h)
- easy DSGVO: Verarbeitungsverzeichnis erstellt (1h)
Vorteil: HR-Daten (Namen, Abteilungen) wurden nur einmal erfasst und werden in allen 3 Modulen genutzt.