Betroffenheits-Check

Was ist ein Betroffenheits-Check?

Ein Betroffenheits-Check ist ein kurzer interaktiver Fragebogen, der in 5-10 Fragen klärt: Welche Compliance-Pflichten gelten für euer Unternehmen?

Statt die komplette Regulierung zu lesen, beantwortet ihr gezielte Fragen – und bekommt eine klare Antwort:

Seid ihr betroffen? Ja/Nein
Welche Pflichten gelten für euch?
Bis wann müsst ihr sie umsetzen?

Warum ist das wichtig?

Die größte Hürde bei Compliance ist oft die Frage: "Betrifft mich das überhaupt?"

Ohne Betroffenheits-Check:

❌ Ihr lest 200 Seiten Gesetzestext – und wisst danach immer noch nicht, ob ihr betroffen seid
❌ Ihr zahlt einen Berater für eine Erstberatung (500-1.000€)
❌ Ihr handelt aus Unsicherheit – zu viel oder zu wenig

Mit Betroffenheits-Check:

✅ 5 Minuten → klare Antwort
✅ Kostenlos
✅ Konkrete nächste Schritte

Beispiel: KI-Verordnung Betroffenheits-Check

Die Müller GmbH will wissen: "Müssen wir die KI-Verordnung umsetzen?"

🔍 KI-Verordnung Betroffenheits-Check (5 Fragen)

1. Nutzt ihr KI-Systeme? (ChatGPT, Copilot, DeepL, ...) → Ja
2. Entwickelt ihr eigene KI-Produkte? → Nein
3. Nutzt ihr KI für HR-Entscheidungen? (Bewerberauswahl, Leistungsbewertung) → Nein
4. Nutzt ihr KI im Kundenkontakt? (Chatbots) → Ja
5. Wie viele Mitarbeiter nutzen KI? → 8 Personen

Ergebnis:

✅ Ihr seid betroffen als KI-Betreiber

Eure KI-Systeme fallen unter "minimales Risiko" (ChatGPT, DeepL) und "begrenztes Risiko" (Chatbot).

Eure Pflichten:

1. KI-Inventar erstellen (30 Min)
2. Mitarbeiter-Schulung (Art. 4 KI-VO) durchführen (1h)
3. Transparenzhinweis im Chatbot ergänzen (10 Min)

Wie funktioniert ein Betroffenheits-Check?

Der Check läuft in 3 Schritten:

1. Situationsabfrage

Welche Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen bietet euer Unternehmen an?

KI-Verordnung: Nutzt ihr KI-Systeme? Entwickelt oder verkauft ihr KI?
Barrierefreiheit: Betreibt ihr einen Online-Shop? Bietet ihr Apps an?
Entgelttransparenz: Wie viele Mitarbeiter habt ihr? Seid ihr Arbeitgeber?
Datenschutz: Wie viele Personen verarbeiten personenbezogene Daten?

2. Betroffenheitsanalyse

Basierend auf euren Antworten wird geprüft: Welche Pflichten gelten für euch?

Seid ihr von der Regulierung betroffen? (Ja/Nein/Teilweise)
Welche spezifischen Anforderungen müsst ihr erfüllen?
Gibt es Ausnahmen oder Erleichterungen für euch?

3. Ergebnis + Nächste Schritte

Ihr bekommt:

Klare Aussage: Betroffen Ja/Nein
Liste eurer konkreten Pflichten
Fristen und Deadlines
Handlungsempfehlungen und weiterführende Tools