KI-Verordnung

KI-Betreiber

Unternehmen, das ein KI-System unter eigener Verantwortung nutzt (Art. 3 Nr. 4 AI Act) – auch wenn das System von einem Dritten entwickelt wurde

Was ist ein KI-Betreiber?

Ein KI-Betreiber (engl. Deployer) ist laut AI Act (Artikel 3 Nr. 4) jede natürliche oder juristische Person, die ein KI-System unter eigener Verantwortung nutzt.

Wichtig: Ihr seid KI-Betreiber, auch wenn ihr das System nicht selbst entwickelt habt. Wenn ihr ChatGPT, DeepL oder einen Chatbot nutzt, seid ihr KI-Betreiber.

Warum ist das wichtig?

Als KI-Betreiber habt ihr Pflichten nach dem AI Act:

  • Schulungspflicht: Mitarbeiter müssen KI-Kompetenz haben (siehe KI-Kompetenz)
  • Dokumentationspflicht: Ihr müsst wissen, welche KI-Systeme ihr nutzt (siehe KI-Inventar)
  • Risikoprüfung: Ihr müsst die Risikoklasse eurer Systeme kennen (siehe Risikobewertung)
  • Transparenzpflicht: Bei bestimmten KI-Systemen müsst ihr Nutzer informieren (siehe Transparenzpflicht)

KI-Betreiber vs. KI-Anbieter

Der AI Act unterscheidet zwischen zwei Rollen:

Rolle Beschreibung Beispiel
KI-Anbieter Entwickelt/verkauft KI-Systeme OpenAI (ChatGPT), DeepL GmbH
KI-Betreiber Nutzt KI-Systeme Müller GmbH nutzt ChatGPT

Wichtig: Ihr könnt beide Rollen haben. Wenn ihr ein KI-System selbst entwickelt UND nutzt, seid ihr KI-Anbieter UND KI-Betreiber.

Wann bin ich KI-Betreiber?

Ihr seid KI-Betreiber, wenn ihr:

  • ChatGPT für Texte nutzt
  • DeepL für Übersetzungen nutzt
  • Einen Chatbot auf eurer Website habt
  • GitHub Copilot für Code-Completion nutzt
  • KI-Tools für Buchhaltung, Marketing oder HR nutzt

Faustregel: Wenn ihr ein KI-System nutzt, seid ihr KI-Betreiber.

Beispiel: Müller GmbH

Die Müller GmbH (25 Mitarbeiter) nutzt:

  • ChatGPT (OpenAI ist KI-Anbieter, Müller GmbH ist KI-Betreiber)
  • DeepL (DeepL GmbH ist KI-Anbieter, Müller GmbH ist KI-Betreiber)
  • Crisp Chatbot (Crisp ist KI-Anbieter, Müller GmbH ist KI-Betreiber)

Pflichten für Müller GmbH als KI-Betreiber:

  • KI-Inventar erstellen (welche Systeme nutzen wir?)
  • Mitarbeiter schulen (KI-Kompetenz)
  • Chatbot mit Transparenzhinweis versehen ("Dies ist ein KI-Chatbot")

Was passiert, wenn ich meine Pflichten nicht erfülle?

Der AI Act sieht Bußgelder vor:

  • Bis zu 15 Millionen Euro ODER
  • 3% des weltweiten Jahresumsatzes

Wichtig: Die Bußgelder gelten auch für KMU. Allerdings werden sie bei KMU meist niedriger ausfallen als bei Großunternehmen.

Wie erfülle ich meine Pflichten?

Mit easy AI erledigt ihr eure AI-Act-Compliance in 1 Stunde:

  1. KI-Inventar erstellen (30 Min)
  2. Risikobewertung durchführen (automatisch)
  3. Mitarbeiter schulen (personalisierte Schulungsinhalte)
  4. Compliance-Paket herunterladen

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